2.1. Порядок и способы представления отчета

от:
23.07.2018

Кто и в каких случаях представляет отчет в Белгосстрах?

Показать / скрыть ответ
     Отчет в Белгосстрах представляют страхователи по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, зарегистрированные в качестве таковых в Белгосстрахе (пункт 2 Положения о порядке представления отчета).
     Согласно пункту 271 Положения о страховой деятельности страхователи - это организации (включая иностранные), их обособленные подразделения, а также физические лица, которые в соответствии с законодательством предоставляют работу гражданам Республики Беларусь, иностранным гражданам, лицам без гражданства, проживающим в Республике Беларусь, или привлекают к работе таких граждан, или обеспечивают их деятельность.
     Отчет представляется за календарный год либо в случаях:
- ликвидации юридического лица, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, возбуждения в отношении юридического лица, индивидуального предпринимателя дела об экономической несостоятельности (банкротстве) и открытия конкурсного производства, прекращения деятельности представительства иностранной организации, истечения срока действия всех трудовых и гражданско-правовых договоров, заключенных страхователем-физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, с физическими лицами, подлежащими обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, непродления их на новый срок и незаключения новых. При этом отчет составляется за период с начала года по месяц, предшествующий соответственно месяцу ликвидации, прекращения деятельности, открытия конкурсного производства, истечения срока действия трудовых и гражданско-правовых договоров (отчет по ликвидации);
- реорганизации юридического лица, в результате которой юридическое лицо прекращает свою деятельность, ликвидации его обособленного подразделения, отмены решения о наделении обособленного подразделения юридического лица правом на уплату страховых взносов.             При этом  отчет составляется за период с начала года по месяц реорганизации юридического лица, ликвидации его обособленного подразделения или отмены указанного решения (отчет по реорганизации).
     Отчет по реорганизации составляется:
- по данным реорганизованного юридического лица - его правопреемником и подписывается руководителем или иным уполномоченным представителем правопреемника;
- по данным ликвидированного или лишенного права на уплату страховых взносов обособленного подразделения юридического лица - юридическим лицом и подписывается руководителем или иным уполномоченным представителем этого юридического лица.
от:
22.07.2018

В каком случае отчет может не представляться?

Показать / скрыть ответ
     Отчет может не представляться:
1.  Страхователями, которые в отчетном периоде:
- не начисляли выплаты, на которые начисляются страховые взносы, в пользу застрахованных лиц в соответствии с пунктом 272 Положения о страховой деятельности;
- не уплачивали страховые взносы, штрафы, пени по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. 
- не начисляли застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями и доплаты до среднемесячного заработка застрахованного лица, временно переведенного в связи с повреждением здоровья в результате страхового случая на более легкую нижеоплачиваемую работу до восстановления трудоспособности или установления ее стойкой утраты;
2.  Если решение о ликвидации юридических лиц (прекращении деятельности индивидуальных предпринимателей) принято регистрирующим органом.
    Отчет по ликвидации также может не представляться, если за период, за который страхователем должен быть представлен этот отчет, им представлен отчет за календарный год. 
    Зачет излишне поступивших страховых взносов в счет погашения числящейся за страхователем задолженности по штрафам, пеням и (или) списание денежных средств со счета должника в бесспорном порядке в отчетном периоде приравнивается к поступлению от страхователя денежных средств, в связи с чем такой страхователь обязан представить отчет за этот отчетный период.
от:
21.07.2018

Какие сроки установлены для предоставления отчета в Белгосстрах?

Показать / скрыть ответ
     Отчет за календарный год представляется страхователем не позднее 25 января года, следующего за отчетным годом.
     Отчет по реорганизации представляется правопреемником не позднее 15 рабочих дней, исчисляемых со дня, следующего за датой:
внесения в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР) записи о прекращении деятельности реорганизованных юридических лиц;
определенной в решении юридического лица о ликвидации его обособленного подразделения, в случае отсутствия таковой - датой внесения в ЕГР записи о государственной регистрации изменений, вносимых в устав юридического лица, связанных с ликвидацией его обособленного подразделения;
с которой отменяется решение о наделении обособленного подразделения юридического лица правом на уплату страховых взносов.
     Отчет по ликвидации представляется страхователем не позднее 15 рабочих дней, исчисляемых со дня, следующего за датой:
принятия регистрирующим органом решения о ликвидации юридического лица (прекращении деятельности индивидуального предпринимателя);
принятия регистрирующим органом решения об аннулировании государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
уведомления в письменной форме регистрирующего органа о ликвидации юридического лица (прекращении деятельности индивидуального предпринимателя);
вступления в силу постановления суда, рассматривающего экономические дела, о ликвидации юридического лица (прекращении деятельности индивидуального предпринимателя);
вступления в силу постановления суда, рассматривающего экономические дела, об открытии конкурсного производства;
истечения срока действия последнего трудового или гражданско-правового договора.
     В случае истечения срока действия разрешения на открытие представительства иностранной организации или принятия решения о прекращении деятельности такого представительства отчет по ликвидации представляется не позднее 10 рабочих дней до завершения деятельности представительства иностранной организации.
     В случае отмены решения, являющегося основанием для представления отчетов по реорганизации или ликвидации, страхователь обязан представить отчет за календарный год не позднее 15 рабочих дней, исчисляемых со дня, следующего за днем отмены указанного решения.
     Если срок представления отчета приходится на государственный праздник или праздничный день, установленный и объявленный Президентом Республики Беларусь нерабочим днем, либо выходной день, этот срок переносится на первый следующий за ним рабочий день.
от:
20.07.2018

Можно ли представить отчет в Белгосстрах по почте?

Показать / скрыть ответ
     Нет, нельзя.
     В соответствии с абзацем третьим пункта 36 Положения о порядке представления отчета представление отчета путем почтового отправления не допускается. Отчет, представленный с нарушением способа его представления, считается непредставленным.
от:
19.07.2018

В каком виде можно представить отчет в Белгосстрах?

Показать / скрыть ответ
     Порядок представления отчета определен в главе 4 Положения о порядке представления отчета.
     Отчет, в том числе уточненный, представляется страхователем в следующем порядке:
- только в виде электронного документа, если средняя численность застрахованных лиц в отчетном периоде составила 15 и более человек, за исключением отчетов по реорганизации и ликвидации, а также отчета, представленного после истечения срока для представления отчетов;
- на бумажном носителе путем вручения представителю обособленного подразделения Белгосстраха по месту регистрации страхователя, или в электронном виде, или в виде электронного документа, если средняя численность застрахованных лиц в отчетном периоде была менее 15 человек, за исключением отчетов по реорганизации и ликвидации, а также отчета, представленного после истечения срока для представления отчетов;
- только на бумажном носителе путем вручения представителю обособленного подразделения Белгосстраха по месту регистрации страхователя после истечения срока для представления отчетов.
     Отчеты по реорганизации и ликвидации могут быть представлены в виде электронного документа, в электронном виде или на бумажном носителе по выбору страхователя (его правопреемника), за исключением случая их представления после истечения срока для представления отчетов.
     Представление отчета путем почтового отправления не допускается.
     Отчет, представленный с нарушением способа его представления, считается непредставленным.
     Отчет в виде электронного документа и в электронном виде представляется страхователем с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещается на официальном сайте Белгосстраха в глобальной компьютерной сети Интернет по адресу http://www.bgs.by. 
     Отчет в виде электронного документа подписывается страхователем с помощью средств электронной цифровой подписи, полученных при регистрации в качестве абонента удостоверяющего центра республиканского унитарного предприятия «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или абонента республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь республиканского унитарного предприятия «Национальный центр электронных услуг; 
     Отчет в электронном виде представляется страхователем с помощью учетной записи, полученной в обособленном подразделении Белгосстраха, в котором зарегистрирован страхователь. С порядком получения учетной записи можно ознакомиться на сайте Белгосстраха, перейдя по ссылке (www.bgs.by/insurance/177/407).
от:
18.07.2018

Какой порядок представления отчета в Белгосстрах в случае реорганизации юридического лица?

Показать / скрыть ответ
     В случае реорганизации юридического лица, в результате которой юридическое лицо прекращает свою деятельность, отчет составляется за период с начала года по месяц реорганизации юридического лица (далее - отчет по реорганизации).
     Под месяцем реорганизации юридического лица, понимается месяц, на который приходится дата внесения в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей записи о прекращении деятельности реорганизованных юридических лиц (далее – дата реорганизации).
     Отчета по реорганизации должен быть представлен не позднее 15 рабочих дней, исчисляемых со дня, следующего за датой реорганизации.
     Отчет по реорганизации составляется по данным реорганизованного юридического лица  его правопреемником и подписывается руководителем или иным уполномоченным представителем правопреемника.
от:
17.07.2018

Какой порядок представления отчета в Белгосстрах в случае прекращения деятельности представительства иностранной организации?

Показать / скрыть ответ
     В случае истечения срока действия разрешения на открытие представительства иностранной организации или принятия решения о прекращении деятельности такого представительства отчет составляется за период с начала года по месяц, предшествующий месяцу, на который приходится дата истечения срока действия разрешения на открытие представительства иностранной организации или дата принятия решения о прекращении деятельности такого представительства.
     Отчет должен быть представлен не позднее 10 рабочих дней до завершения деятельности представительства иностранной организации.
от:
16.07.2018

Какой порядок представления отчета в Белгосстрах в случае ликвидации обособленного подразделения юридического лица или отмены решения о наделении обособленного подразделения юридического лица правом на уплату страховых взносов?

Показать / скрыть ответ
     В случаях ликвидации обособленного подразделения юридического лица, отмены решения о наделении обособленного подразделения юридического лица правом на уплату страховых взносов отчет составляется за период с начала года по месяц ликвидации обособленного подразделения юридического лица или отмены указанного решения.
      Под месяцем ликвидации обособленного подразделения юридического лица или отмены решения о наделении обособленного подразделения юридического лица правом на уплату страховых взносов понимается месяц, на который приходится соответственно:
- дата, определенная в решении юридического лица о ликвидации его обособленного подразделения, в случае отсутствия таковой - дата внесения в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей записи о государственной регистрации изменений, вносимых в устав юридического лица, связанных с ликвидацией его обособленного подразделения (далее – дата ликвидации обособленного подразделения);
- дата, с которой отменяется решение о наделении обособленного подразделения юридического лица правом на уплату страховых взносов (далее – дата отмены решения).
     Отчет должен быть представлен не позднее 15 рабочих дней, исчисляемых со дня, следующего за датой ликвидации обособленного подразделения или датой отмены решения. 
     Отчет составляется по данным ликвидированного или лишенного права на уплату страховых взносов обособленного подразделения юридического лица этим  юридическим лицом и подписывается руководителем или иным уполномоченным представителем этого юридического лица.
от:
15.07.2018

Юридическое лицо, зарегистрированное в г. Минске, имеет обособленное подразделение в г. Бресте, которое не наделено правом на самостоятельную уплату страховых взносов. В каком порядке и куда необходимо представлять отчет и перечислять страховые взносы с выплат, начисленных в пользу работников этого обособленного подразделения?

Показать / скрыть ответ
      Отчет в Белгосстрах представляют страхователи по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, зарегистрированные в качестве таковых в Белгосстрахе (пункт 2 Положения о порядке представления отчета).
     В соответствии с абзацем третьим пункта 2 Положения о регистрации (перерегистрации) на Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии "Белгосстрах" страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 октября 2003г. № 1294, регистрации по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний у страховщика подлежат обособленные подразделения юридических лиц (далее - обособленное подразделение), осуществляющие деятельность на территории Республики Беларусь и наделенные правом на уплату страховых взносов.
     Таким образом, в случае, если обособленное подразделение не наделено создавшим его юридическим лицом правом на уплату страховых взносов, такое обособленное подразделение не подлежит регистрации в Белгосстрахе. Обязанности страхователя по начислению, уплате страховых взносов и представлению отчета в полном объеме исполняются юридическим лицом по месту своей регистрации. Сведения о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний обособленного подразделения включаются в отчет юридического лица.
от:
14.07.2018

Филиал юридического лица не зарегистрирован в качестве самостоятельного налогоплательщика (отсутствует УНП), однако наделен правом на уплату страховых взносов и зарегистрирован в Белгосстрахе в качестве страхователя. Численность работников филиала составляет 54 человека. Обязательно ли филиалу в целях представления отчета в Белгосстрах приобретать в удостоверяющем центре отдельный сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи, или для ее представления можно воспользоваться сертификатом юридического лица?

Показать / скрыть ответ
     Отдельный сертификат для обособленного подразделения юридического лица необходим, поскольку обеспечивает уникальность электронной цифровой подписи, которой подписывается отчет, представляемый в виде электронного документа, чего невозможно достичь посредством использования сертификата открытого ключа проверки электронной цифровой подписи головной организации.
      Отсутствие у филиала отдельного УНП не является препятствием для его регистрации в качестве абонента республиканского унитарного предприятия «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или абонента республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь республиканского унитарного предприятия «Национальный центр электронных услуг», а авторизация филиала в системе представления отчета в виде электронного документа может быть произведена с применением дополнительных уникальных данных, необходимых для идентификации электронного документа, в частности, данных о фамилии, собственном имени и отчестве ответственного должностного лица филиала, на которое оформлен его сертификат.
12